Exact Rapportage
Exact Rapportage
Door gegevens vast te leggen in Exact voldoet u aan wettelijke verplichtingen en brengt u structuur aan in uw bedrijf. Vaak wordt vergeten dat de vastgelegde gegevens een schat aan informatie bevatten over uw bedrijf. BMConnect helpt organisaties om snel en eenvoudig de juiste informatie uit Exact te halen. Enkele voorbeelden van nuttige Exact Rapportage uit uw Exact systeem:
-> Omzet en kosten per regio, productgroep of account manager per periode
-> Maandelijkse kosten en opbrengsten per afdeling, afgezet tegen het budget
-> De status van bestellingen in termen van aantal besteld, ontvangen en in rekening gebracht
-> Gerealiseerde uren ten opzichte van het rooster
-> Projectrealisaties naar uursoort per project manager
Hiervoor zijn in het Exact eco systeem talloze tools beschikbaar. BM Connect heeft ervaringen met de volgende Exact Rapportage tools:
- EasyList
- Reporting Services
- Sumatra
- Excel Add-in
- Crystal Reports
EasyList
Als je heel snel een lijst wilt kunnen maken die bovendien heel mooi integreert op diverse plaatsen in Exact Synergy is dit wat je hebben wil. Deze tool is door ons zelf ontwikkeld in samenwerking met IT Wize.
Voordelen:
- Snel op te maken
- Relatief goedkoop
- Lijsten te koppelen aan kaarten in Synergy
- Geen grafieken en diagrammen
Sumatra
Onze favoriete rapportage tool, geschikt voor business intelligence met uitgebreide grafische mogelijkheden en doorzoomen tot detail niveau wanneer dat gewenst is
Voordelen:
- Doorzoom mogelijkheden
- Grafische mogelijkheden
- Mooie integratie met Exact
Nadelen:
- Kennis intensief
Crystal Reports
Was in het verleden de benlangrijkste rapportage tool in met name Exact Globe. Wordt niet zo heel veel meer gebruikt na de komt van reporting services.
Voordelen:
- Globe integratie
- Orbis integratie
- Opmaken kost veel tijd
- Interactie is beperkt
Excel Add-in
Als je in Excel wilt rapporteren een interessante keuze. Handig door de directe koppeling en de Exact specifieke functies om saldi op te halen etc.
Voordelen:
- Excel integratie
- Interactie is beperkt
- Gevaar opmaak fouten
Reporting Services
Reporting services is een veel gebruikte tool met mooie integratie mogelijkheden voor Exact Synergy. Prima voor lijsten en rapporten. Wil je lijsten sneller ontwikkelen en op een willekeurige pagina tonen, dan zouden wij voor EasyList kiezen. Wil je dashboards en grafieken met uitgebreide doorzoom mogelijkheden, kies dan voor Sumatra.
Voordelen:
- Goedkoop
- Integratie Synergy
- Opmaken kost veel tijd
- Interactie is beperkt
Overige tools
Jaarlijks verschijnen er nieuwe rapportage tools en helaas verdwijnen er ook een aantal naar de achtergrond. Wel zonde als je niet door kunt ontwikkelen.
Binnen het Exact Eco systeem wordt momenteel ook veel gewerkt met Power BI en Qlik. Deze tools ondersteunen wij niet.