- Home
- Expertises
Expertises
Inrichting, optimalisatie
en rapportage
Met deze drie expertises helpt Marc je je Exact-omgeving verder te verbeteren. Met boerenverstand, ervaring en laagdrempelige communicatie naar het beste resultaat.
- Exact rapportage
- Exact koppeling
- Exact Globe Next
- Exact Synergy
- Exact SQL
- Sumatra Software
Inrichting
Inrichting in fasesOptimaliseren kan alleen als er een goede basisinrichting is gekozen. Jij hebt de kennis van je bedrijf, Marc de kennis van Exact. Samen zet je een goede basis neer, in fases.
Optimalisatie
Synergy en GlobeAl maanden of jaren met Exact aan het werk? Dan zet Marc de puntjes op de i: cosmetische aanpassingen, extra rapportages en koppelingen die het gebruiksgemak verhogen.
Rapportage
RapportageRapportages die veel tijd kosten, automatiseert Marc: lijsten, dashboards en interactieve rapportages met één druk op de knop.
Optimalisatie
Exact Synergy:
de puntjes op de i
Graag helpt Marc je de laatste puntjes op de i te zetten voor een betere gebruikersacceptatie. Daarvoor gebruikt hij technieken en tools die het je zo makkelijk mogelijk maken:
- Easy List toont informatie met een query, zoals de zoekresultaten in Synergy, of compact in een verzoek.
- Easy Script past de belangrijkste pagina’s aan, zoals openstaande posten op de relatiekaart of het projectresultaat op de projectkaart.
- Trigger & Validation Manager valideert invoer, geeft eigen foutmeldingen en laat dingen gebeuren na een actie van een gebruiker.
- Orbis: soms een beter alternatief voor Trigger & Validation Manager.
- Enterprise Foundation: een geweldige tool om grote processen te verwerken.
Optimalisatie
Exact Globe: tools waar
klanten blij van worden
De processen in Exact Globe bieden minder ruimte voor creativiteit. Toch zijn er tools die klanten met veel plezier gebruiken.
XConnector
Maakt van je Excel-sheet, databaseobject of tekstbestand een geldig importformaat voor Exact Globe (en Synergy), ook volgens een schema. Bijvoorbeeld salarisboekingen uit een extern pakket.
Autodoc HSE
Voor klanten die hun facturen uit Globe willen nabewerken: de factuur mailen met bijlages of standaardvoorwaarden.
Orbis
Stuurt net als Autodoc eenvoudig bijlages mee met documenten uit Exact, en maakt en wijzigt gevalideerd gegevens in Globe.
Rapportage
Met één druk op
de knop inzicht
Vaak kost het maken van rapportages veel tijd. Marc helpt je de gewenste informatie met één druk op de knop uit je Exact-systeem te halen.
- Sumatra is met afstand zijn favoriete rapportagetool: snel resultaat, omdat de verbanden in Exact al voorgedefinieerd zijn. Interactieve lijsten waarin je doorzoomt tot de ingescande factuur, en goed leesbare dashboards voor niet-financiële mensen.
- Reporting Services van Microsoft, meestal meegeleverd met SQL Server: prima lijsten die je in Exact Synergy integreert.
- Overige tools: Marc houdt van de bestendigheid van Sumatra. Die was er vijftien jaar geleden al, dus niet steeds alles opnieuw bouwen.
Inrichting in fases
80% van het budget gaat naar
20% van de functionaliteit
Marc ziet dat er veel tijd en geld gaat naar functionaliteit die achteraf niet zo nodig was. Daarom is hij een groot voorstander van implementeren in fases.
- 1
Fase 1: de basis
We werken in korte etappes en betrekken de gebruikers bij het testen en beoordelen van de functionaliteit.
- 2
Fase 2: de uitzonderingen en luxe
Na een paar maanden werken met de basis weet je veel beter wat je werkelijk mist. Zo gebruik je het kostbare automatiseringsbudget optimaal.
Zo betaal je alleen voor wat je echt gebruikt, en werkt het vanaf dag één.
Bespreek je inrichtingZullen we even
kennismaken?
Een kennismaking is vrijblijvend en kosteloos. Vertel waar Exact voor je moet werken; Marc vertelt eerlijk hoe hij dat aanpakt en wat het oplevert.
